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www.774455.com教职工因公出国(境)手续办理指引

发布人:管理员 发布日期:2017-11-16

一、??网上公示

1.?? 填写附件1、附件2,附上邀请函或其他证明材料,发送给学院外事秘书;

2.?? 外事秘书审核材料,通过学校自动办公系统提交公示文件,由学院主管领导审核通过并挂网;

3.?? 公示期间,如有异议,另行处理。

注:此步骤针对出访时长在180天以内因公临时出国(境)的教职工;如果特聘研究员及博士后出访,则需要合作导师在附件1上面亲笔签字,表示同意,否则不予办理。

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二、??材料准备

根据学校相关规定,进行签证材料准备。需提前了解各国签证的材料要求和办理时长。填写内容应规范、清晰。

1. 180天以内出国(境)学术交流:

教职工出国,请参照如下网址:

http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/jscg01.htm

教职工赴港澳,请参照如下网址:

http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/jscg02.htm

教职工赴台湾,请参照如下网址:

http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/jscg03.htm

2. 180天以上出国(境)、因私出国(境)等

http://rsc.sysu.edu.cn/Article/process/faculty/201011/3616.html

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三、??网上申请

登录大学服务中心USC系统填报出国(境)信息,网址如下:

http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/

1.?? 准确无误地填写各类信息,按照要求上传附件材料;

2.?? 联系外事秘书,询问行政审批人、党委审批人和公示确认人三方信息,并在系统上填报;

3.?? 系统提交后,联系外事秘书,启动学院审批。

注:此步骤针对出访时长在180天以内因公临时出国(境)的教职工。

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四、??学院审批

行政审批人、党委审批人和公示确认人依次在USC系统,或者纸质材料上完成审批工作。公示期结束后,材料方可流转至学校。

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五、??学校审批

材料流转,学校各部门完成审批工作。申请人需经常登录USC系统,查看审批进度,并根据退改提示,提交相应的材料。

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六、??材料提交

1. 出访时长180天以内:

根据USC系统提醒,及时提交纸质材料至大学服务中心;

根据材料审核结果进行修改或补充。

2. 出访时长180天以上:

按照要求,及时提交纸质材料至相关部门;

根据材料审核结果进行修改或补充。

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七、??费用缴纳及证件办理

1.?? 及时缴纳相关费用;

2.?? 完成证件的办理工作。

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八、??注意事项

1.?? 办理出国(境)手续均需一定的时间,请尽量提前办理,以免影响出行;

2.?? 所有出国(境)的教职工,均需参照本指南内容,办理手续,完成在学院和学校的报备工作;

3.?? 教职工出国(境),不得影响本人在学院的教学科研工作。如有冲突,以其在本院的工作为先;

4.?? 在外出访期间,需遵守各项规章制度,不违法乱纪。出访期结束应按时返校,办理相关手续,不得无故在外逗留或延长出访时长。如因特殊情况,无法在获批日期离境,需及时告知学院、学校。

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九、联系方式

张健老师

邮箱:??zhangjian@mail.sysu.edu.cn ?

电话:020-84111351

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本指引即日起实施,由www.774455.com负责解释。

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20171115